Алгоритм проведения закупки 


1. После объявления открытого аукциона в электронной форме (ОАЭФ) сотрудники отдела сопровождения реализации программы НИУ  сообщают ответственному о наличии заявок от потенциальных поставщиков. 

Примечание. Ответственный может получить заявки в отделе госзакупок (Яковлева Надежда Михайловна, ауд.232а).


Ответственный: 

·         Анализирует заявки на соответствие условиям ТЗ 

·         Передает заключение о соответствии заявок в Единую комиссию (ауд.234) 

Примечание. На основании представленной ответственным информации Единая комиссия принимает решение о допуске потенциальных поставщиков к электронным торгам. 

2. После проведения ОАЭФ или конкурса ответственному от структурного подразделения сотрудники отдела госзакупок сообщают информацию о компании-победителе. 

3. Взаимодействие с компанией-победителем: 

·          Ответственный получает от компании-победителя в электронном виде: 

o    реквизиты

o    спецификацию

o    заявку победителя в формате .doc или .docx.

Примечание. Документы необходимо проверить на соответствие требованиям технического задания и передать ведущему юрисконсульту отдела госзакупок (Воловникова Елена Евгеньевна, ауд. 232а)

o    Если конкурс или аукцион, то информацию нужно получить в течение 2 дней с момента подведения итогов.

  •   o    Если котировка, то в течение 1 дня с момента подведения итогов.

Университет и компания-победитель подписывают согласованный проект договора на электронной площадке 

Ответственный получает от компании-победителя подписанный с их стороны бумажный вариант контракта в 2-х экземплярах (с приложениями).

4. Дальнейшие действия ответственного: 

·         Визирует экземпляр Университета (на подписанных компанией-победителем листах) (подпись, Ф.И.О.) 

·         Визирует его в отделе госзакупок (Гриценко Галина Алексеевна, ауд. 232а) 

     ·         Передает оба экземпляра контракта в отдел сопровождения реализации программы НИУ (ауд.111) для подписания их профильным проректором и ректором.

 Примечание. Сотрудники отдела сопровождения реализации программы НИУ информируют ответственного о подписании договора ректором. 

      • Получает в отделе сопровождения реализации программы НИУ два подписанных экземпляра контракта: один экземпляр передает компании-победителю, другой - оставляет у себя до момента передачи полного комплекта документов в Планово-финансовое управление (Саунина Екатерина Евгеньевна, ауд.361) 

·         Приносит после получения контракта не подписанные первичные документы на проверку в Планово-финансовое управление: 

o    счет

o    счет-фактуру

o    товарную накладную или акт

5. После согласования и внесения исправлений в первичные документы ответственный: 
Если акт (услуги, оказанные в полном объеме) (2 экземпляра): 

·         Подписывает экземпляр РГУ (внизу, где подпись профильного проректора).

·         Передает на подпись оба экземпляра профильному проректору. К актам нужно приложить один экземпляр договора, ранее подписанный ректором.

·         По факту подписи, один экземпляр передает компании-победителю, другой - передает в Планово-финансовое управление (ауд.361).


 Если Товарная накладная (2 экземпляра): 

·          Получает визу материально ответственного.

·         Ставит печать в канцелярии.

6.Далее ответственный передает полный комплект документов: 
Один экземпляр в Планово-финансовое управление: 

·         Договор

·         Счет (Внизу счета пишет свое ФИО, структурное подразделение, мобильный телефон)

·         Счет-фактуру

·         Товарную накладную или акт

Другой экземпляр отдает поставщику: 

·         Счет-фактуру

·         Товарную накладную или акт

Примечание. Если закупалось оборудование, то материально ответственный должен поставить оборудование на учёт в материальном отделе бухгалтерии по форме ОС (ауд. 231).