Система менеджмента качества

№ п/п

Название документа

Код и дата утверждения документа

Форма и место хранения документа

    Внешние документы

1.  

Политика в области качества

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

Стандарты ВУЗа

1.                  

Управление документированной информацией

СТВ 909-01

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

2.                  

Учебный процесс

СТВ 900-01

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

3.                  

Планирование учебного процесса

СТВ 900-02

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

4.                  

Формирование учебных групп

СТВ 900-03

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

Положения

1.

Типовое положение о факультете

Ип 900-03

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

2.

Типовое положение о кафедре

Ип 900-04

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

3.

Типовое положение о базовой кафедре

Ип 900-05

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

4.

Положение о порядке и основаниях перевода обучающихся из других образовательных организаций и в другие образовательные организации

Ип 900-06

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

Инструкции методические

1.

Ведение делопроизводства

Им 028-01

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

2.

Порядок открытия новых образовательных программ

Им 900-01

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

3.

Порядок распределения и планирования учебной нагрузки

Им 900-04

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

4.

Нормативы учебной нагрузки

Им 900-05

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

5.

О порядке формирования студенческих групп первого курса и комплектования их личных дел

Им 900-06

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

6.

Порядок перевода, восстановления, отчисления студентов и предоставления академических отпусков

Им 900-07

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

7.

Организация и проведение аудиторных занятий со студентами

Им 900-08

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

8.

Курсовые экзамены и зачеты

Им 900-09

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

9.

Курсовое проектирование

Им 900-10

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

10.

Итоговая аттестация выпускников

Им 900-11

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

11.

Организация учебных, учебно-ознакомительных, производственных и преддипломных практик

Им 900-12

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

12.

Организационно-методическое обеспечение научно-исследовательской составляющей подготовки магистров

Им 900-13

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

13.

Порядок составления расписания учебных занятий и экзаменов

Им 900-15

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

14.

Организация самостоятельной работы студентов

Им 900-16

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

15.

Подготовка и проведение федеральных интернет-экзаменов

Им 900-17

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

16.

Обеспечение учебного процесса учебно-методической литературой

Им 900-18

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

17.

Планирование и издание учебно-методической литературы

Им 900-19

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

18.

Рейтинговая система оценки качества учебной работы студентов

Им 900-20

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

19.

Планирование штатов профессорско-преподавательского состава университета

Им 900-21

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

20.

Порядок информирования студентов по вопросам организации учебного процесса

Им 900-22

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

21.

Порядок составления и утверждения рабочих учебных программ дисциплин (модулей) на основе ФГОС ВО

Им 900-27

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

22.

Порядок составления и утверждения программ практик на основе ФГОС ВО

Им 900-28

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

23.

Составления и утверждение учебных планов на основе ФГОС ВО

Им 900-29

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

24.

Разработка и содержание учебно-методических комплексов дисциплин

Им 900-30

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

25.

 Разработка и содержание основной образовательной программы

Им 900-31

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

26.

Порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между университетом и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся

Им 900-32

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

27.

Проведение инструктажа работников по вопросам обеспечения доступности услуг для инвалидов и оказания при этом необходимой помощи

Им 900-33

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

28.

Порядок формирования почасового фонда и оформления оплаты преподавателям-почасовикам

Им 900-34

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

29.

Особенности занятий по физической культуре при очно-заочной, заочной формах обучения, при освоении образовательной программы лицами с ограниченными возможностями здоровья

Им 900-35

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

30.

Порядок организации обучения в экстернате

Им 900-36

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

31.

Порядок индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ и хранения в архиве информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях

Им 900-37

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

32.

Реализация ускоренного обучения

Им 900-38

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

33.

Порядок организации образовательного процесса по образовательным программам при использовании сетевой формы их реализации и при сочетании различных форм обучения

Им 900-39

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

34.

Порядок организации освоения элективных дисциплин (модулей)

Им 900-40

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

35.

Порядок зачета результатов освоения обучающимися учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практики, дополнительных образовательных программ в других организациях, осуществляющих образовательную деятельность.

Им 900-41

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

36.

Порядок проверки текстов квалификационных работ на объем заимствования (проект)

Ит 900-01

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

Внутренние документы

Положения

1.                  

Положение о кафедре сооружения и ремонта газонефтепроводов и хранилищ

Ип 310-01

Электронная версия (http://www.gubkin.ru) Оригинал (бумажный носитель) в службе безопасности

Должностные инструкции

1.

Должностная инструкция заведующего кафедрой

Ид 310-02

Оригинал (бумажный носитель)

2.

Должностная инструкция профессора кафедры

Ид 310-03

Оригинал (бумажный носитель)

3.

Должностная инструкция профессора кафедры

Ид 310-04

Оригинал (бумажный носитель)

4.

Должностная инструкция профессора кафедры

Ид 310-06

Оригинал (бумажный носитель)

5.

Должностная инструкция профессора кафедры

Ид 310-09

Оригинал (бумажный носитель)

6.

Должностная инструкция профессора кафедры

Ид 310-62510

Оригинал (бумажный носитель)

7.

Должностная инструкция профессора кафедры

Ид 310-67142

Оригинал (бумажный носитель)

8.

Должностная инструкция доцента кафедры

Ид 310-12

Оригинал (бумажный носитель)

9.

Должностная инструкция доцента кафедры

Ид 310-13

Оригинал (бумажный носитель)

10.

Должностная инструкция доцента кафедры

Ид 310-14

Оригинал (бумажный носитель)

11.

Должностная инструкция доцента кафедры

Ид 310-15

Оригинал (бумажный носитель)

12.

Должностная инструкция доцента кафедры

Ид 310-16

Оригинал (бумажный носитель)

13.

Должностная инструкция ассистента кафедры

Ид 310-86699

Оригинал (бумажный носитель)

14.

Должностная инструкция ассистента кафедры

Ид 310-86700

Оригинал (бумажный носитель)

15.

Должностная инструкция инженера кафедры

Ид 310-21

Оригинал (бумажный носитель)

Журналы

1.                  

Журнал ознакомления с документацией СМК

Дж 310-01

Оригинал (бумажный носитель)

2.                  

Журнал несоответствий и корректирующих (КД) действий

Дж 310-02

Оригинал (бумажный носитель)

Документы бланки

1.                  

Перечень документов СМК

Дб 310-01

Оригинал (бумажный носитель)

Электронная версия (http://www.gubkin.ru)

Документы папки

1.                  

Устав Университета

Дп-310-01

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)

2.                  

Приказы, распоряжения и конструктивные письма вышестоящих организаций и ведомств

Дп-310-02

Электронная версия (система электронного документооборота)

3.                  

Приказы и распоряжения по основной деятельности университета

Дп-310-03

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (система электронного документооборота)

4.                  

Положение о кафедре

Дп-310-04

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)

5.                  

Должностные инструкции

Дп-310-05

Оригинал (бумажный носитель)

6.                  

Протоколы заседаний кафедры за учебный год

Дп-310-06

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)

7.                  

Протоколы научно-методических конференций (семинаров)

Дп-310-07

Электронная версия (кафедральный компьютер)

8.                  

Перспективный план работы кафедры на 5 лет

Дп-310-08

Электронная версия (кафедральный компьютер)

9.                  

Годовой план работы кафедры

Дп-310-09

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)

10.              

Годовой отчёт о работе кафедры

Дп-310-10

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)

11.              

Годовые планы и отчёты госбюджетной НИР кафедры

Дп-310-11

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)

12.              

Индивидуальные планы и отчёты о работе ППС

Дп-310-12

Электронная версия (система электронного документооборота)

13.              

Учебные планы специальности

Дп-310-13

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)

14.              

Рабочие программы дисциплин кафедры

Дп-310-14

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)

15.              

Учебно-методические комплексы дисциплин кафедры. Графики учебного процесса

Дп-310-15

Электронная версия (кафедральный компьютер)

16.              

Учебные планы. Магистратура.

Дп-310-16

Электронная версия (кафедральный компьютер)

17.              

Рабочие программы.

Магистратура

Дп-310-17

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)

18.              

ООП (основные образовательные программы)

Дп-310-18

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)

19.              

Планы и отчеты издания учебной и учебно-методической литературы

Дп-310-19

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)

20.              

Планы распределения учебной нагрузки ППС кафедры и отчёты о её выполнении

Дп-310-20

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)

21.              

Календарно-тематические планы-графики чтения лекций, проведения практических и лабораторных заданий по дисциплинам кафедр

Дп-310-21

Электронная версия (кафедральный компьютер)

22.              

Экзаменационные и зачетные ведомости по дисциплинам кафедры

Дп-310-22

Электронная версия (система электронного документооборота)

23.              

Приказы об утверждении тем дипломных работ

Дп-310-23

Электронная версия (система электронного документооборота)

24.              

Дипломные проекты. Отзывы на них.

Дп-310-24

Оригинал (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)

25.              

Списки тем курсовых работ

Дп-310-25

Электронная версия (кафедральный компьютер)

26.              

Курсовые работы

Дп-310-26

Оригинал (бумажный носитель)

27.              

Приказы о направлении студентов на практику

Дп-310-27

Электронная версия (система электронного документооборота)

28.              

Отчёты студентов о практике

Дп-310-28

Оригинал (бумажный носитель)

29.              

Рабочие программы государственных экзаменов по специальностям

Дп-310-29

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)

30.              

Приказы (копии), положения, договоры, относящиеся к деятельности филиалов кафедры

Дп-310-30

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)

31.              

Договоры о научно-методическом сотрудничестве

Дп-310-31

Электронная версия (кафедральный компьютер)

32.              

Программы кандидатских и вступительных экзаменов в аспирантуру

Дп-310-32

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)

33.              

Выписки из приказов об утверждении штатных расписаний ППС и УВП, зачислении, перемещении и увольнении ППС и УВП, переизбрании ППС

Дп-310-33

Электронная версия (система электронного документооборота)

34.              

Журнал инструктажа по технике безопасности

Дп-310-34

Оригинал (бумажный носитель)

35.              

Акты, предписания по технике безопасности

Дп-310-35

Копия (бумажный носитель)

36.              

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности

Дп-310-36

Оригинал (бумажный носитель)

37.              

Паспорта учебной лаборатории и дисплейного класса

Дп-310-37

Электронная версия (кафедральный компьютер)

38.              

Списки студентов по группам

Дп-310-38

Электронная версия (система электронного документооборота)

39.              

Служебные записки

Дп-310-39

Электронная версия (кафедральный компьютер)

40.              

Номенклатура дел

Дп-310-40

Электронная версия (кафедральный компьютер)

41.              

Сдаточные описи на дела, переданные в архив университета, акты об уничтожении дел

Дп-310-41

Копия (бумажный носитель)

Электронная версия (кафедральный компьютер)