13 декабря (осенний семестр)

Перечень документированной информации СМК университета

Наименование документа Код Год утверждения Ответственное подразделение

Управление документированной информацией

СТВ

Управление документированной информацией СТВ 909-01 2016 Управление менеджмента качества и контроля (УМКиК)

Инструкции

Ведение делопроизводства Им 028-01 2007 Общий отдел
Разработка, утверждение и  хранение положений о структурных подразделениях 2018 Центр безопасности
Инструкция методическая "Работа с разделами и страницами сайта gubkin.ru" Им 085-01 2016 Отдел информационных Интернет-ресурсов
Размещение материалов к защите диссертаций на соискание ученой степени доктора и кандидата наук на сайте РГУ нефти и газа (НИУ) имени И. М. Губкина   Проект Ученый Совет
Типовое положение о кафедре Ип 900-04 2016 Учебно-методическое управление (УМУ)
Типовое положение о факультете Ип 900-03 2016 УМУ
Типовое положение о базовой кафедре Ип 900-05 2016 УМУ
Типовое положение о научно-образовательном центре Ип 909-02 2010 УМКиК

Организация нового набора

СТВ

Организация нового набора СТВ 091-01 2016 Приемная комиссия

Инструкции

Положение о подготовительных курсах Ип 090-0 3 2016 Учебно-научный центр довузовской подготовки
Организация подготовительных курсов Им 093-02 2006 Учебно-научный центр довузовской подготовки
Организация дистанционного обучения абитуриентов Учебно-научного центра довузовской подготовки Им 093-01 2012 Учебно-научный центр довузовской подготовки
Инструкция по функционированию рабочей группы приемной комиссии Им 091-01 2012 Учебно-научный центр довузовской подготовки
Инструкция по работе отдела аналитического и учебно-методического обеспечения УНЦДП Им 090-01 2012 Учебно-научный центр довузовской подготовки
Положение о профориентационной работе с абитуриентами инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья  Ип 090-04 2016 Учебно-научный центр довузовской подготовки
Положение о порядке приема инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья в РГУ нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина  Ип 091-04 2016 Учебно-научный центр довузовской подготовки

Учебный процесс

СТВ

Учебный процесс СТВ 900-01 2015 УМУ
Планирование учебного процесса СТВ 900-02 2015
Формирование студенческих групп СТВ 900-03 2009

Инструкции

Порядок открытия новых образовательных программ Им 900-01   2016 УМУ
Порядок распределения и планирования учебной нагрузки Им 900-04 2017 УМУ
Нормативы учебной нагрузки  Им 900-05 2017 УМУ
О порядке формирования студенческих групп первого курса и комплектования их личных дел Им 900-06 2009 УМУ
Порядок перевода, восстановления, отчисления студентов и предоставления академических отпусков Им 900-07     2017 УМУ
Организация и проведение аудиторных занятий со студентами Им 900-08   2017 УМУ
Курсовые экзамены и зачеты Им 900-09   2016 УМУ
Курсовое проектирования Им 900-10   2009 УМУ
Итоговая аттестация выпускников Им 900-11   2017 УМУ
Организация учебных, учебно-ознакомительных, производственных и преддипломных практик Им 900-12   2009 УМУ
Организационно-методическое обеспечение научно-исследовательской составляющей подготовки магистров Им 900-13   2017 УМУ
Порядок составления расписания учебных занятий и экзаменов Им 900-15   2009 УМУ
Организация самостоятельной работы студентов Им 900-16   2016 УМУ
Подготовка и проведение федеральных интернет-экзаменов Им 900-17   2016 УМУ
Обеспечение учебного процесса учебно-методической литературой Им 900-18   2009 УМУ
Планирование и издание учебно-методической литературы Им 900-19   2009 УМУ
Рейтинговая система оценки качества учебной работы студентов Им 900-20   2017 УМУ
Планирование штатов профессорско-преподавательского состава университета Им 900-21   2017 УМУ
Порядок информирования студентов по вопросам организации учебного процесса Им 900-22   2011 УМУ
Порядок составления и утверждения рабочих учебных программ дисциплин (модулей) на основе ФГОС ВПО Им 900-27   2016 УМУ
Порядок составления и утверждения программ практик на основе ФГОС ВПО Им 900-28   2017 УМУ
Составления и утверждение учебных планов на основе ФГОС ВПО Им 900-29   2018 УМУ
Разработка и содержание учебно-методических комплексов дисциплин Им 900-30   2011 УМУ
Порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между университетом и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся Им 900-32   2015 УМУ
Проведение инструктажа работников по вопросам обеспечения доступности услуг для инвалидов и оказания при этом необходимой помощи Им 900-33 2016 УМУ
Особенности учебных занятий по физической культуре при очно-заочной, заочной формах обучения, при освоении образовательной программы лицами с ограниченными возможностями здоровья Им 900-35 2017 УМУ
Порядок организации обучения в экстернате Им 900-36 2017 УМУ
Порядок индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ и хранения в архивах информации об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях Им 900-37 2017 УМУ
Реализация ускоренного обучения Им 900-38 2017 УМУ
Порядок организации образовательного процесса по образовательным программам при использовании сетевой формы их реализации и при сочетании различных форм обучения Им 900-39 2017 УМУ
Порядок организации освоения элективных дисциплин (модулей) Им 900-40 2017 УМУ
Порядок зачета результатов освоения обучающимися учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практики, дополнительных образовательных программ в других организациях, осуществляющих образовательную деятельность Им 900-41 2017 УМУ
Характеристика основной образовательной прогpаммы Им 900-42 2018 УМУ
Аннотация основной образовательной программы Им 900-43 2018 УМУ
Фонды оценочных средств по дисциплине (модулю), практике Им 900-44 2018 УМУ
Программа итоговой аттестации Им 900-45 2018 УМУ
Порядок проверки текстов квалификационных работ на объем заимствований Ип 900-01 Проект УМУ
Личный кабинет студента Ип 900-03 2018 УМУ
Положение о порядке и основаниях перевода обучающихся из других образовательных организаций и в другие образовательные организации Ип 900-06 2017 УМУ
Положение о комиссии по урегулировании споров между участниками образовательных отношений Ип 900-07 2017 УМУ
Положение о порядке формирования и использования почасового фонда Ип 900-11 2018 УМУ
Положение о переводе студентов с платного обучения на бесплатное Ип 004-02 2016 Проректор по учебной работе
Требования к разработке и содержанию электронных учебно-методических комплексов дисциплин Им 918-01 2016 Центр дистанционного обучения
Требования к разработке, содержанию и представлению аудио- и видео лекций для заочной формы обучения Им 918-02 2014 Центр дистанционного обучения
Требования к организации проведения дистанционной лекции Им 918-03 2014 Центр дистанционного обучения
Разработка рабочих учебных программ по кафедре истории Им 855-01 2015 Кафедра истории

Научно-техническая библиотека

Инструкции

Правила пользования НТБ Им 036-01 2012 Научно-техническая библиотека
Правила пользования электронным читальным залом Им 036-02 2015 Научно-техническая библиотека
Инструкция по работе с индикатором книг в учебном и научном отделах обслуживания Ит 036-01 2012 Научно-техническая библиотека
Инструкция по работе с «недоразумениями» Ит 036-02 2012 Научно-техническая библиотека
Инструкция по работе с «отказами» Ит 036-03 2012 Научно-техническая библиотека
Инструкция по расстановке документов в книгохранилище научно- технической библиотеки Ит 036-04 2012 Научно-техническая библиотека
Инструкция по проведению перерегистрации в учебном отделе обслуживания Ит 036-05 2012 Научно-техническая библиотека
Автоматизированная выдача литературы Ит 036-06 2012 Научно-техническая библиотека
Поиск по электронному каталогу Ит 036-07 2012 Научно-техническая библиотека
 Прохождение документов, поступивших в НТБ РГУ нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина из ЦКБ и других источников комплектования до книгохранилища библиотеки Ит 036-08 2012 Научно-техническая библиотека
Технологическая инструкция по учету библиотечного фонда Ит 036-09 2012 Научно-техническая библиотека

Послевузовское образование

СТВ

Подготовка научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации СТВ 948-01  2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации

Инструкции

Положение о научной сессии аспирантов    Ип 948-02 2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации
Положение о кандидатской сессии   Ип 948-03 2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации
Положение о государственной итоговой аттестации аспирантов      Ип 948-04 2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации
Положение о порядке и сроках прикрепления лиц для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук  без освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре   Ип 948-05 2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации
Положение о порядке и сроке прикрепления лиц для сдачи кандидатских экзаменов   Ип 948-06 2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации
Положение о приеме в докторантуру   Ип 948-07 2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации
Подготовка научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации Ир 948-01 2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации
Личное дело аспиранта Им 948-01  2016 Факультет научно-педагогических кадров и кадров высшей квалификации

Обратная связь "Преподаватель-студент"

СТВ

Мониторинг обратной связи  "Преподаватель-студент" СТВ 009-01 Актуализация  
Реализация обратной связи «Преподаватель-студент» на кафедре Им 120-58 2016 Кафедра разведочной геофизики и компьютерных систем

Трудоустройство выпускников

СТВ

Трудоустройство выпускников РГУ нефти и газа (НИУ) имени И. М. Губкина СТВ 013-01 Актуализация Центр службы занятости по трудоустройству выпускников

Инструкции

По проведению ярмарки вакансий Им 013-01 Проект Центр службы занятости по трудоустройству выпускников
Организация «обратной связи» с предприятиями нефтегазовой отрасли Им 013-02 Проект Центр службы занятости по трудоустройству выпускников
Регистрация и размещение поступающих от предприятий нефтегазового комплекса и иных организаций вакансий для трудоустройства выпускников  Им 013-04 Проект Центр службы занятости по трудоустройству выпускников

Научный процесс

СТВ

Научный процесс  СТВ 003-01 2012
Актуализация 		НИЧ

Инструкции

Положение о научно-исследовательской лаборатории Ип 925-03 2012 НИЧ
Положение о научно-исследовательском институте Ип 925-04 2012 НИЧ
Порядок составления и заключения договоров на создание (передачу) научно-технической продукции  Им 940-01 2012 НИЧ
Порядок оформления объекта интеллектуальной собственности Им 945-01 2012 НИЧ
Положение о коммерческой тайне Им 945-03 2010 НИЧ
Порядок обеспечения прав в области интеллектуальной собственности Им 945-04 2010 НИЧ
Порядок оформления и сдачи на хранение отчетных документов по НИОКР Им 947-01 2012 НИЧ
Порядок расчета стимулирующих надбавок сотрудникам РГУ нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина за публикации статей в научных журналах Им 947-02 2012 НИЧ
Порядок подачи документов на конкурс Им 952-01 2012 НИЧ
 Типовое положение о научо-образовательном центре  Ип 909-02 2010   УМКиК

Кадровая деятельность

СТВ

Обеспечение кадровой деятельности университета СТВ 015-01 Актуализация Отдел кадров

Инструкции

Положение об отпусках Ип 038-05 2011 Волочкова М.Е.
Положение о выборах деканов факультетов и заведующих кафедр
 Ир 011-01 2019 Ученый Совет
Инструкция об обработке и защите персональных данных работников Ип 038-03 2009 Волочкова М.Е.
Правила внутреннего распорядка для обучающихся  РГУ нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина Ип 011-01 2019 Круглов В.В.
Правила внутреннего трудового распорядка для работников РГУ нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина Ип 011-02 2003 Круглов В.В.

Повышение квалификации научно-педагогических работников

СТВ

Повышение квалификации научно-педагогических работников СТВ 917-01 Утвержден ректором 11.03.2016г. Отдел развития персонала университета

Инструкции

Повышение квалификации научно-педагогических работников университета в форме стажировки Им 917-01 2015 Отдел развития персонала университета
Повышение квалификации сотрудников университета в рамках реализации программы НИУ Им 085-03 2015 Исполнительная дирекция программы НИУ

Международная деятельность

СТВ

Организация международной деятельности СТВ 030-01 2016 Управление международных связей

Инструкции

Положение о приеме иностранных граждан (иностранных делегаций) Ип 030-05 2015 Управление международных связей
Положение о выезде за рубеж работников и обучающихся Ип 030-06 2015 Управление международных связей
Положение о порядке признания иностранного образования и (или) иностранной квалификации РГУ нефти и газа (НИУ) имени И. М. Губкина Ип 915-01 Проект Управление по работе с иностранными учащимися
Об академической мобильности и реализации международных образовательных программ, в том числе с использованием сетевой формы Ип 030-07 Проект Международный отдел

Закупки

СТВ

Процесс закупок СТВ 045-01 2016 Отдел закупок

Инструкции

Материально-техническое снабжение Им 025-01 Проект Отдел материально-технического снабжения

Оформление договоров

Положение об оказании платных образовательных услуг Ип 014-01 2015 Планово-финансовый отдел
Порядок заключения договоров на оказание платных договорных услуг Им 031-01 2013 Отдел платных образовательных услуг
Порядок оформления и представление в юридическую службу на экспертизу международных договоров и контрактов Им 038-02 2009 Волочкова М.Е.
Порядок оформления и представление в юридическую службу на экспертизу договоров на создание научно-технической продукции, на научно-исследовательские работы и на научные услуги Им 038-01 2009 Волочкова М.Е.

Студенческий городок

Инструкции

Положение о порядке оплаты за проживание в общежитиях университета Ип 044-02 2016 Начальник управления по работе в студгородке  Филатов В.Н.
Правила проживания и внутреннего распорядка в общежитии студенческого городка Ир 044-03 2016 Начальник управления по работе в студгородке  Филатов В.Н.
Правила пользования бытовой аппаратурой и электроприборами в общежитии студенческого городка Ир 044-04 2016 Начальник управления по работе в студгородке  Филатов В.Н.
Положение о студенческом оперативном отряде Ип 011-03 2013 Актуализация Проректор по безопасности  Круглов В.Н.
Положение о правах и обязанностях сотрудника студенческого оперативного отряда Ип 011-04 2013 Актуализация Проректор по безопасности  Круглов В.В.

Безопасность

Инструкции

Инструкция по пожарной безопасности Ипб 034-05 2015 Охрана труда
Разработка, содержание, оформление, выдача, ревизия и архивирование инструкций по охране труда Им 034-01 2013 Охрана труда

Финансовая деятельность

Положение о финансовой структуре Ип 014-03 2016 Планово-финансовое управление
Положение о планировании и бюджетировании финансово-хозяйственной деятельности Ип 014-04 2016 Планово-финансовое управление
Регламент  планирования и бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности Ир 014-01 2016 Планово-финансовое управление

Ремонт и обслуживание

Инструкции

Положение о корпоративной распределенной вычислительной сети Российского государственного университетнефти и газа им И.М. Губкина Ип 004-03   Управление по информатизации и АСУ университета
Инструкция по обеспечению бесперебойной работы информационных сервисов, локальной вычислительной сети, телекоммуникационного, компьютерного оборудования и оргтехники Им 088-01 2012 Управление по информатизации и АСУ университета

Другие услуги

Проведение мероприятий во Дворце Культуры  «Губкинец» Им 059-01 2016 Директор ДК «Губкинец» Душина И.А.

Внутренний аудит

СТВ

Внутренний аудит СМК СТВ 909-04 2016 УМКиК
Несоответствия и корректирующие действия СТВ 909-03 2016 УМКиК

Записи

Журнал несоответствий и корректирующих действий Дж YYY-XX   Подразделения
План внутреннего аудита Дб 909-09    
Протокол несоответствия Дб 909-11    
Отчет по внутреннему аудиту Дб 909-12    

Анализ СМК руководством

Инструкции

 Анализ со стороны руководства Им 909-02 2006 (Актуализация) УМКиК
Положение о Совете по качеству университета Ип 909-04 2006 (Актуализация) УМКиК



Лучший диджитал маркетолог